MMC | Unternehmenssoftware
Eine Organisation kann ohne die passende Unternehmenssoftware (ERP-System) nicht erfolgreich sein. Die Unternehmenssoftware muss Prozesse und Aufgabenerfüllung optimal unterstützen, flexibel sein und mit überschaubaren Kosten auf Veränderungen reagieren können, vernetzbar sein und ohne Systembrüche arbeiten. Das sind hohe Anforderungen.
Die Auswahl eines ERP-Systems, das diesen Anforderungen nicht genügt, ist eine folgenschwere Fehlinvestition, die die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens gefährdet.
Wie jedoch die Unternehmenssoftware finden, wo es doch Softwareanbieter wie Sand am Meer gibt?
Die richtige Wahl scheitert häufig schon daran, dass im Vorfeld nicht genau analysiert und schriftlich festgelegt wird, wie Prozesse im Unternehmen ablaufen und in welcher Weise sie durch eine Unternehmenssoftware unterstützt werden sollten. Für diesen entscheidenden ersten Schritt wird immer wieder viel zu wenig Zeit und Geld aufgewendet. Dieses Versäumnis rächt sich im Laufe des Projekts bitter. Änderungen im Laufe der Realisierung sind teurer als jede vorher durchgeführte Organisationsanalyse. Außerdem vergibt man die Chance, die Prozesse im Zuge einer ERP-Einführung zu optimieren. Im schlimmsten Fall scheitert das Projekt.
Die Auswahl einer Unternehmenssoftware lässt sich kaum ohne Hilfe von erfahrenen systemunabhängigen Beratern durchführen. Sie muss einem strengen Prozedere folgen: Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, Auswertung der Rückläufe, Treffen einer ersten Auswahl und Durchführung von Präsentationen und Workshops, ehe es zur Endauswahl und zum Vertragsabschluss kommt.
Ein weiterer Stolperstein ist die Durchführung des Einführungsprojekts. Die Zeiten werden falsch eingeschätzt, weil die Projektmitglieder fast nie von ihren operativen Tagesarbeiten entbunden oder wenigstens entlastet werden, sondern die Projektaufgabe als Zusatzaufgabe erhalten. Folglich werden Altdaten für die Übernahme nicht gründlich genug vorbereitet und es werden keine ausreichenden Tests durchgeführt, weil die Zeit fehlt.
Ein ERP-Projekt kann deshalb nur erfolgreich sein, wenn Zeitreserven zur Verfügung gestellt werden. Dazu kommt, dass sehr häufig an Schulungen gespart wird. Das führt zu Bedienungsfehlern und die Systemmöglichkeiten werden nicht ausgeschöpft.
Lassen Sie Ihr ERP-Projekt zum Erfolg werden, denn die Berater der MMC kennen sich in der Auswahl und der Einführung von Unternehmenssoftware aus. Ganz ohne Probleme wird der Start allerdings auch mit unserer Begleitung nicht sein. Dafür sind ERP-Projekte zu komplex.